PEŁNA LISTA FUNKCJI Wszystko, co Movcar może zrobić dla Twojego floty.
Od rejestracji pojazdów po raporty P&L, zgodność tachografów po aplikację dla kierowców — każdy moduł, każdy plan, wszystko w jednym miejscu.
Od rejestracji pojazdów po raporty P&L, zgodność tachografów po aplikację dla kierowców — każdy moduł, każdy plan, wszystko w jednym miejscu.
Poznaj pełen zakres rozwiązania Movcar do zarządzania flotą — podzielone na pięć kluczowych obszarów, które upraszczają, automatyzują i optymalizują codzienne operacje.
Zarządzanie pojazdami w celu zapewnienia optymalnej wydajności, bezpieczeństwa i zgodności.
Dowód rejestracyjny pojazdu
Rejestruj samochody, vany, ciężarówki, motocykle, autobusy, ciągniki, quady, naczepy, wózki widłowe, łodzie i ponad 19 innych typów pojazdów. Wszystko w jednym miejscu — w internecie i na urządzeniach mobilnych.
Zarządzanie dokumentami
Przechowuj polisę OC, badania techniczne, dowody rejestracyjne i inne dokumenty pojazdu. Ustaw daty wygaśnięcia i otrzymuj automatyczne przypomnienia przed ich upływem.
Przypomnienia o wygaśnięciu
Nigdy nie przegap odnowienia. Movcar monitoruje daty wygaśnięcia każdego dokumentu i wysyła powiadomienia e-mail oraz push z wyprzedzeniem — w pełni konfigurowalne dla każdego typu dokumentu.
Dziennik przebiegu
Rejestruj odczyty licznika po każdej podróży lub na koniec dnia. Eksportuj dzienniki przebiegu do Excela do celów księgowych i odliczeń VAT.
Spersonalizowane dokumenty
Twórz własne typy dokumentów z własnymi nazwami i polami — dostosowane do Twoich wymagań dotyczących zgodności lub wewnętrznych potrzeb.
Karty paliwowe
Przypisz karty paliwowe do pojazdów. Monitoruj zużycie kart paliwowych razem z ręcznymi wpisami tankowania, aby uzyskać pełny obraz kosztów paliwa.
Śledzenie zainstalowanych opon
Monitoruj, które opony są zamontowane na każdym pojeździe (przód/tył), które są w depozycie, głębokość bieżnika, pomiary, data zakupu i sezonowy status.
Moduł tras i rout
Rejestruj podróże służbowe i trasy — w tym cel, punkty startu i końca oraz odległość. Eksportuj logi tras do Excela dla celów podatkowych i zgodności.
Grupy pojazdów
Organizuj swoją flotę w grupy według działu, regionu lub dowolnej struktury niestandardowej. Zastosuj ustawienia i raportowanie na poziomie grupy.
Zarządzanie wieloma flotami
Zarządzaj kilkoma oddzielnymi flotami w jednym koncie. Idealne dla grup, franczyz lub operacji wielonarodowych z hierarchią strukturalną.
Poziom archiwizacji
Archiwizuj nieaktywne pojazdy za 1 € rocznie za pojazd. Zachowaj pełną historię i dokumenty bez konieczności płacenia za aktywną subskrypcję.
Przestań zgadywać, ile kosztuje Twój flot. Zobacz każdy euro, na pojazd.
Śledzenie wydatków i przychodów
Rejestruj każde wydatki i przychody związane z pojazdem. Kategoryzuj według typu — paliwo, serwis, podatki, ubezpieczenie i inne.
Faktury i dokumenty kosztowe
Załączaj faktury i dokumenty kosztowe bezpośrednio do pojazdów. Utrzymuj porządek w dokumentacji rozliczeniowej i gotowości do audytu.
Dziennik tankowań
Rejestruj każde tankowanie ręcznie lub importuj bezpośrednio z raportu paliwowego w Excelu. Śledź litry, koszt za litr i stan licznika przy tankowaniu.
Raport wydatków
Generuj raporty wydatków dla pojedynczych pojazdów lub całego floty na wybrany okres. Eksportuj do Excela.
Raport przychodów
Dla flot generujących przychody — śledź dochody na pojazd i porównuj je z kosztami.
Raporty paliwowe
Analiza zużycia paliwa i kosztów na pojazd i flotę. Wykryj pojazdy o nadmiernym zużyciu.
Raport P&L
Zysk i strata na pojazd lub całą flotę. Kompleksowy obraz finansowy — przychody minus wszystkie kategoryzowane koszty.
Utrzymuj każdy pojazd w stanie gotowości do jazdy. Nigdy nie pomijaj wymiany oleju ani terminów serwisowych.
Dziennik serwisów i napraw
Rejestruj każde zdarzenie serwisowe — wymianę oleju, wymianę hamulców, rotację opon, każdą naprawę. Prowadź pełną cyfrową historię serwisową każdego pojazdu.
Operacje serwisowe i historia
Pełna historia serwisowa z kosztami, użytymi częściami i szczegółami warsztatu. Filtruj według daty, pojazdu lub rodzaju serwisu.
Raporty operacyjne
Przegląd zaplanowanych i rzeczywistych prac serwisowych dla całego parku. Wykrywaj zaległe serwisy i planuj z wyprzedzeniem.
Plany serwisowe
Ustal powtarzalne harmonogramy serwisowe dla każdego pojazdu — wyzwalane datą lub przebiegiem. Movcar powiadomi Cię automatycznie, gdy zbliża się wymiana oleju, filtra lub inspekcja.
Przegląd statusu
Status serwisowy w czasie rzeczywistym dla całego parku. Zobacz, które pojazdy są na bieżąco, które zalegają i co jest następne.
Zgodność z przepisami dotyczącymi tachografów — bez papierkowej roboty.
Moduł zgodności z tachografami
Zarządzaj obowiązkami pobierania danych z tachografów dla każdego kierowcy i pojazdu w jednym miejscu. Nigdy nie przegap terminu pobrania danych.
Historia pobrań i śledzenie kalibracji
Rejestruj każde pobranie danych z tachografu z datą, przebiegiem i operatorem. Śledź daty kalibracji i nadchodzące terminy kalibracji.
Przypomnienia o wygaśnięciu
Automatyczne powiadomienia przed wygaśnięciem kalibracji tachografów i terminów pobrań — aby zgodność była zawsze na bieżąco, a nie z opóźnieniem.
Twoi kierowcy są częścią floty. Zarządzaj nimi w ten sam sposób.
Dossier kierowcy
Przechowuj dane kontaktowe każdego kierowcy, status zatrudnienia (etatowy, kontraktowy, freelance itp.), prawo jazdy oraz przypisane pojazdy. Wszystko w jednym profilu.
Dokumenty kierowcy
Załącz prawo jazdy, umowy i inne dokumenty kierowcy. Ustaw daty ważności i otrzymuj automatyczne przypomnienia o odnowieniu.
Uprawnienia do jazdy
Śledź, które kategorie pojazdów może obsługiwać każdy kierowca. Zapobiegaj niezgodnościom w przypisaniach.
Śledzenie statusu kierowcy
Oznacz każdego kierowcę jako zatrudnionego, kontraktowego, freelance lub inny. Filtruj i raportuj według statusu.
Kierowcy z dostępem do aplikacji
Połącz kierowców z ich przypisanymi pojazdami za pomocą Fleet Code. Kierowcy mają dostęp tylko do swoich pojazdów i mogą zgłaszać bezpośrednio z aplikacji mobilnej.
Raport kierowców
Generuj pełny raport listy kierowców z statusami, dokumentami i uprawnieniami dla dowolnego zakresu dat.
Wypróbuj Movcar za darmo przez 14 dni. Bez sprzętu, bez konfiguracji.
Raport kierowców. Działają menedżerowie. Bez ścigania się na WhatsApp.
Aplikacja powiązana z flotą
Kierowcy pobierają aplikację Movcar, wpisują kod floty i natychmiast łączą się z przypisanymi pojazdami. Brak konfiguracji IT. Brak szkoleń.
Zgłaszanie incydentów i uszkodzeń
Kierowcy zgłaszają wypadki w 2 minuty przez aplikację — czas, lokalizacja, zdjęcia, opis. Generowany jest pełny PDF, który automatycznie wysyłany jest do menedżera floty.
Raportowanie wydatków przez aplikację
Kierowcy rejestrują wydatki w trasie — paliwo, opłaty drogowe, parking, dowolny koszt. Rejestrowane w czasie rzeczywistym, widoczne dla menedżerów natychmiast.
Rejestrowanie przebiegu kilometrów przez aplikację
Kierowcy zapisują przebieg trasy bezpośrednio z telefonu po każdym kursie. Natychmiast synchronizowane z panelem menedżera floty.
Rejestracja trasy
Kierowcy rejestrują trasy — służbowe, wizyty u klientów lub serwis — bezpośrednio z aplikacji dla celów rozliczenia kilometrów i VAT.
Przekazanie pojazdu (podpis elektroniczny)
Bezpapierowe przekazanie pojazdu. Kierowcy i menedżerowie podpisują elektronicznie, zdjęcia uszkodzeń są rejestrowane, a potwierdzenie wysyłane automatycznie e-mailem do wszystkich stron. Bez papieru. Bez sporów.
Śledzenie zainstalowanych opon
Monitoruj, które opony są zamontowane na każdym pojeździe (przód/tył), które są w depozycie, głębokość bieżnika, pomiary, data zakupu i sezonowy status.
Każdy wypadek jest udokumentowany. Nic nie ginie pomiędzy drogą a ubezpieczycielem.
Zarządzanie szkodami
Zarządzaj pełnym cyklem każdej szkody ubezpieczeniowej — od pierwszego zgłoszenia do rozwiązania. Wszystkie szkody zorganizowane, wyszukiwalne i eksportowalne.
Moduł zgłaszania szkód
Kierowcy zgłaszają wypadki przez aplikację, dołączając zdjęcia i szczegóły. Zarządca floty otrzymuje pełny raport PDF — gotowy do przekazania ubezpieczycielowi lub brokerowi bez konieczności zmiany formatu.
Zgłaszanie awarii
Kierowcy zgłaszają awarie przez aplikację, podając lokalizację i szczegóły. Zarządcy floty są natychmiast powiadamiani i mogą koordynować pomoc.
Dziewięć rodzajów raportów. Każdy wymiar Twojego autokaru na żądanie.
Raport dokumentów
Przegląd wszystkich dokumentów w całym parku — status, daty wygaśnięcia i luki.
Raport przebiegu
Przebieg na pojazd dla dowolnego zakresu dat. Eksport do Excela do celów księgowych.
Raporty wydatków
Wszystkie koszty na pojazd lub w całym parku. Filtracja według kategorii i daty.
Raport przychodów
Przychód na pojazd. Porównaj z kosztami, aby ocenić rentowność.
Raporty paliwowe
Zużycie paliwa i koszty na pojazd. Zidentyfikuj nieefektywności.
Raport tras
Eksport dziennika podróży i tras. Gotowe do odliczeń podatkowych i zgodności.
Raporty operacyjne
Status harmonogramu konserwacji — zrealizowane, planowane i zaległe — w całym parku.
Raporty kierowców
Pełna lista kierowców z statusami, dokumentami, uprawnieniami i przypisanymi pojazdami.
Raport zysków i strat
Zysk i strata na pojazd lub w całym parku. Całkowity przychód minus wszystkie kategoryzowane koszty.
Stworzony dla zespołów. Zaufany na całym świecie. Bezpieczny w UE.
Członkowie zespołu
Zaproś kolegów jako administratorów floty. Uzyskują pełny dostęp operacyjny bez praw do rozliczeń czy zarządzania subskrypcją.
Ponad 26 języków
Movcar jest w pełni przetłumaczony na ponad 26 języków, w tym arabski, polski, rumuński, niemiecki, francuski, hiszpański i inne. Zmień język dla użytkownika — nie są potrzebne osobne konta.
Hosting danych w UE (GDPR)
Wszystkie dane przechowywane i przetwarzane wyłącznie na serwerach AWS w UE. Zgodność z RODO w architekturze, nie tylko w polityce.
Dostęp przez przeglądarkę i urządzenia mobilne
Pełny dostęp z dowolnej przeglądarki, komputera, laptopa, tabletu lub telefonu. Bez instalacji. Bez sprzętu. Rozpocznij w kilka minut.
Dostęp przez API
Na życzenie dla klientów korporacyjnych, którzy potrzebują połączyć Movcar z systemami wewnętrznymi lub CRM.
Prywatna chmura / On-Premise
Dla organizacji wymagających dedykowanej infrastruktury. Pełna izolacja danych, niestandardowe SLA i zwiększone opcje bezpieczeństwa. Skontaktuj się z działem sprzedaży po ofertę.
Od 1,60 zł pojazd/miesiąc. Bez sprzętu. Bez instalacji. Anuluj w każdej chwili.
