Koniec z plikami Excel i grupami WhatsApp. Zarządzaj dokumentami, serwisem, paliwem, wydatkami, komunikacją, kierowcami i raportami — wszystko na jednym pulpicie, na dowolnym urządzeniu.
DLACZEGO MOVCAR?
Główne powody
Uproszczona obsługa
Movcar konsoliduje zadania związane z zarządzaniem flotą w jedną, intuicyjną platformę, redukując papierkową robotę, oszczędzając czas i zwiększając wydajność.
Globalny zasięg
Dostępne w ponad 26 językach od pierwszego dnia — zarządzaj wielojęzycznymi, wielonarodowymi flotami bez barier językowych.
Przypomnienia
Otrzymuj powiadomienia i przypomnienia przed ważnymi działaniami, wydarzeniami lub terminami i zachowaj kontrolę.
Komunikacja
Aplikacja mobilna ułatwia komunikację i wymianę danych między zarządcami floty a kierowcami.
Skalowalność
Movcar rośnie razem z Twoją firmą, oferując dostosowane funkcje i wsparcie dla flot o różnych rozmiarach, zapewniając długoterminową skalowalność i elastyczność.
OBSZARY, KTÓRE OBEJMUJEMY
SZKODY
OPONY
DOKUMENTY
ALERTY
PRZEBIEG
PRZEGLĄDY
PRZYCHODY
WYPOSAŻENIE (wkrótce)
Karty paliwowe
KOSZTY
RAPORTY
Przekazania pojazdów
POJAZDY
KIEROWCY
PLANY USŁUG
I więcej...
Niezależnie od tego, czy masz flotę samochodów, ciężarówek, autobusów, maszyn rolniczych, motocykli czy wózków widłowych — możesz je wszystkie przechowywać w jednym miejscu. Dla Twojej wygody oferujemy możliwość importu / eksportu danych z Excela.
Rejestruj standardowe dokumenty (np. ubezpieczenie OC) lub dokumenty spersonalizowane — i nazwij je według potrzeb. Pozwól Movcar monitorować daty ważności i otrzymuj przypomnienia e-mailem lub wiadomościami push, aby niczego nie przegapić.
239040
Zarejestrowanych dokumentów
27790
Flot i firm
stats_customers
Płacących klientów
Rejestruj każdą usługę lub naprawę wykonywaną na Twoim pojeździe. Zachowaj cyfrową historię całej floty. Odbieraj przypomnienia o wymianie oleju i innych czynnościach — według daty i przebiegu.
Zarządcy flot zarządzają operacjami z poziomu internetu. Kierowcy łączą się za pomocą aplikacji mobilnej. Umożliw kierowcom dostęp do dokumentów pojazdu lub danych oraz zgłaszanie przebiegu, rejestrowanie podróży, wydatków, wypadków lub aktywności finansowej za pomocą aplikacji Movcar. Wysyłaj powiadomienia push do jednego lub więcej kierowców.
Rejestruj odczyty licznika w panelu webowym lub aplikacji mobilnej codziennie lub po każdej trasie. Zachowaj statystyki przebiegu dla pojedynczego pojazdu i całej floty. Eksportuj logi tras pojazdów do Excela do celów księgowych i rozlicz podatki (VAT).
Kierowcy i uprawnienia
Zachowuj rejestry swoich kierowców, takie jak: dane kontaktowe, uprawnienia do jazdy czy umowy o pracę. Upewnij się, że nie przekroczysz terminów, aby uniknąć stresu i niepotrzebnych kosztów.
Wydatki i przychody
Rejestruj wszystkie faktury, aby śledzić wydatki, dochody i wiele innych. Trzymaj cały sprzęt floty i finanse w jednym miejscu.
Raporty i analizy
Przechowuj dane, które chcesz, i szybko twórz potrzebne raporty.
Zarządzaj z dowolnego miejsca
Uzyskaj dostęp do konta floty z dowolnego komputera, laptopa, tabletu lub telefonu komórkowego, korzystając z dowolnego urządzenia.
Wydatki na paliwo
Rejestruj tankowania pojedynczo — lub bezpośrednio wczytuj raport z tankowania z Excela.
Import/Export
Wygodnie przesyłaj lub pobieraj dane swojej floty: pojazdy, dokumenty, ubezpieczenia, kierowców i więcej, korzystając z arkuszy Excel.
Szkody ubezpieczeniowe
Odbieraj powiadomienia o szkodach ubezpieczeniowych z zdjęciami i podpisanymi PDF-ami od kierowców zgłoszonych za pomocą aplikacji mobilnej Movcar - gotowe do przesłania do Twojego ubezpieczyciela lub interesariusza.
Opony i depozyty
Zachowaj przegląd opon - zamontowanych na pojeździe (przód/tył), w depozycie, status, jakość, pomiary, data zakupu i wiele innych.
Twój Zespół
Zaproś wszystkich członków zespołu i zarządzaj swoją flotą razem.
Potrzeby specjalne?
Daj nam znać, jeśli potrzebujesz specjalnej funkcji, raportu lub chcesz, aby nasza aplikacja mobilna połączyła się z Twoim wewnętrznym CRM.
Plany serwisowe
Ustal plany konserwacji dla każdego pojazdu osobno i otrzymuj powiadomienia, gdy kolejna wymiana oleju, filtr lub inna czynność jest wymagana na podstawie czasu lub przebiegu.
Przekazy pojazdów
Pozwól na elektroniczny transfer pojazdów z podpisem elektronicznym, rejestracją uszkodzeń i potwierdzeniem e-mailem dla wszystkich zaangażowanych.
Na poziomie kraju Movcar umożliwia każdej jednostce krajowej zarządzanie własnymi operacjami z dokładnie takimi uprawnieniami, jakich potrzebuje. Firmy, oddziały lub jednostki biznesowe otrzymują dostosowany dostęp — od pełnej kontroli administracyjnej po ograniczoną, skoncentrowaną na zadaniach widoczność.
Kierownicy flot krajowych zyskują jasny obraz wszystkich lokalnych pojazdów, kierowców, wydatków i dokumentów, zapewniając spójne procesy i zgodność z politykami wewnętrznymi na terenie całego kraju.
Na poziomie regionalnym Movcar łączy wiele krajów lub jednostek biznesowych w jedną skoordynowaną strukturę.
Kierownik floty regionalnej może nadzorować zespoły na poziomie krajowym, porównywać wyniki i koszty operacyjne oraz egzekwować wspólne standardy w regionie. System zapewnia jednolity przegląd, jednocześnie szanując lokalne obowiązki i prawa dostępu.
Na poziomie globalnym Movcar umożliwia pełny nadzór nad całą międzynarodową strukturą floty.
Siedziba główna może monitorować wszystkie regiony i kraje, stosować polityki korporacyjne, standaryzować raportowanie i zapewniać przejrzystość w setkach lub tysiącach pojazdów na całym świecie.
Każda warstwa — globalna, regionalna i krajowa — otrzymuje precyzyjnie zdefiniowany dostęp, tworząc jasną, tradycyjną hierarchię, która wspiera zdyscyplinowane zarządzanie flotą bez zbędnej złożoności.
„To, co najbardziej nas zachwyciło, to jak szybko Movcar się rozwija. Nowe funkcje pojawiają się regularnie, a zespół wsparcia rozumie nasze potrzeby. Movcar stał się integralną częścią naszego zarządzania operacjami i optymalizacji naszej floty wynajmu.”
Thomas Weber
Kierownik floty, firma wynajmu samochodów (ponad 310 pojazdów)
„Aplikacja dla kierowców Movcar zmieniła sposób, w jaki się komunikujemy. Kierowcy zgłaszają incydenty, wydatki i usługi natychmiast. Już nie gonimy za informacjami — one przychodzą automatycznie i są zawsze udokumentowane. Oszczędza nam to godziny każdego tygodnia.”
Sofia Almeida
Koordynator operacji i kierowców, usługi dostawcze (ponad 140 pojazdów + 160 kierowców)
Przed Movcar wszystko śledziłem w Excelu i czekałem na odpowiedź kierowców na WhatsApp. Teraz dokumenty, serwis i wydatki są w jednym miejscu. W końcu mam kontrolę bez codziennej pracy administracyjnej.
Daniel Herrera
Właściciel, firma usług dostawczych (9 pojazdów)
„Jako mniejsza firma, spodziewaliśmy się, że platformy floty będą zbyt skomplikowane lub zbyt drogie. Movcar nas zaskoczył. Jest prosty, przystępny cenowo i oszczędza nam niezwykle dużo czasu. Wszystko — od zapisów serwisowych po koszty — jest w końcu uporządkowane.”
Jason Miller
Właściciel i operator floty, lokalna firma usługowa (ponad 20 pojazdów)
"Przetestowaliśmy kilka platform, ale żadna nie dorównuje prostocie Movcar. Nasi kierowcy korzystają z aplikacji mobilnej bez szkoleń, a nasz zespół ma w końcu aktualny wgląd w to, co dzieje się z każdym pojazdem. Movcar wyeliminował nieporozumienia i opóźnienia."
Laura Bennett
Dyrektor operacyjny, międzynarodowa sieć detaliczna (ponad 180 pojazdów)
„Movcar wprowadził porządek w całej naszej operacji floty. Po raz pierwszy mogę jasno śledzić koszty, monitorować przebieg, zarządzać kierowcami i wyprzedzać terminy bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Stał się centralnym narzędziem w mojej codziennej pracy.”
Adam Krüger
Kierownik floty, firma logistyczna (ponad 250 pojazdów)
Dokumenty, finanse, serwis, kierowcy, raporty i więcej.
Platforma internetowa obejmuje pojazdy, dokumenty, finanse, przebieg, karty paliwowe, opony, serwis, plany serwisowe, tachografy, kierowców, zgłoszenia, raporty i zarządzanie zespołem. Dostępne moduły zależą od wybranego planu — pełną listę funkcji znajdziesz na stronie Wszystkie funkcje.
Kierowcy wpisują kod floty i natychmiast się łączą.
Zarządcy floty konfigurują flotę na platformie internetowej. Kierowcy pobierają aplikację Movcar i wpisują kod floty, aby połączyć się z przypisanymi pojazdami. Nie wymaga to konfiguracji IT. Aplikacja kierowcy jest dostępna w planie Corporate.
Tak — w planie Corporate.
Import i eksport danych za pomocą Excela jest dostępny w planie Corporate. Możesz importować pojazdy, dokumenty, ubezpieczenia, kierowców i więcej. Nie trzeba ręcznie wpisywać danych.
Tak — w planie Corporate.
Zarządzanie wieloma flotami obsługuje grupy, franczyzy i operacje wielonarodowe z hierarchią i odrębnymi prawami dostępu dla każdej floty.
Tak — hosting w UE, zgodność z RODO.
Wszystkie dane są hostowane wyłącznie na serwerach AWS w UE. Movcar jest zgodny z RODO z założenia, nie tylko polityką. Umowa o przetwarzaniu danych jest dostępna na życzenie dla każdego planu.
Tak — od planu Starter Plus wzwyż.
Zaproś współpracowników jako administratorów floty od planu Starter Plus. Administratorzy floty mają pełny dostęp operacyjny bez praw do rozliczeń czy zarządzania subskrypcją.
Dokumenty, finanse, serwis, kierowcy, raporty i więcej.
Platforma internetowa obejmuje pojazdy, dokumenty, finanse, przebieg, karty paliwowe, opony, serwis, plany serwisowe, tachografy, kierowców, zgłoszenia, raporty i zarządzanie zespołem. Dostępne moduły zależą od wybranego planu — pełną listę funkcji znajdziesz na stronie Wszystkie funkcje.
Kierowcy wpisują kod floty i natychmiast się łączą.
Zarządcy floty konfigurują flotę na platformie internetowej. Kierowcy pobierają aplikację Movcar i wpisują kod floty, aby połączyć się z przypisanymi pojazdami. Nie wymaga to konfiguracji IT. Aplikacja kierowcy jest dostępna w planie Corporate.
Tak — w planie Corporate.
Import i eksport danych za pomocą Excela jest dostępny w planie Corporate. Możesz importować pojazdy, dokumenty, ubezpieczenia, kierowców i więcej. Nie trzeba ręcznie wpisywać danych.
Tak — w planie Corporate.
Zarządzanie wieloma flotami obsługuje grupy, franczyzy i operacje wielonarodowe z hierarchią i odrębnymi prawami dostępu dla każdej floty.
Tak — hosting w UE, zgodność z RODO.
Wszystkie dane są hostowane wyłącznie na serwerach AWS w UE. Movcar jest zgodny z RODO z założenia, nie tylko polityką. Umowa o przetwarzaniu danych jest dostępna na życzenie dla każdego planu.
Tak — od planu Starter Plus wzwyż.
Zaproś współpracowników jako administratorów floty od planu Starter Plus. Administratorzy floty mają pełny dostęp operacyjny bez praw do rozliczeń czy zarządzania subskrypcją.