Vozidla a flotila

Správa fyzických vozidel s cílem zajistit optimální výkon, bezpečnost a shodu s předpisy.

Registrace vozidel

Registrujte auta, dodávky, nákladní vozy, motocykly, autobusy, traktory, čtyřkolky, přívěsy, vysokozdvižné vozíky, lodě a více než 19 dalších typů vozidel. Všechno na jednom místě — na webu i v mobilu.

Správa dokumentů

Ukládejte povinné ručení, technické kontroly (STK), osvědčení o registraci vozidla a další dokumenty vozidla. Nastavte data expirace a přijímejte automatická upozornění před jejich uplynutím.

Připomenutí expirace

Nikdy nezmeškejte obnovu. Movcar sleduje datum expirace každého dokumentu a předem zasílá e-mailová a push oznámení — plně nastavitelné podle typu dokumentu.

Záznam ujetých kilometrů

Zaznamenávejte stav tachometru po každé jízdě nebo na konci dne. Exportujte záznamy ujetých kilometrů do Excelu pro účetnictví a odpočet DPH.

Personalizované dokumenty

Vytvářejte vlastní typy dokumentů s vlastním názvem a poli — přizpůsobené vašim specifickým požadavkům na shodu nebo interním požadavkům.

Palivové karty

Přiřaďte palivové karty k vozidlům. Sledujte využití palivových karet spolu s manuálními záznamy tankování pro úplný přehled o nákladech na palivo.

Sledování instalovaných pneumatik

Sledujte, které pneumatiky jsou namontovány na jednotlivých vozidlech (přední/zadní), které jsou v depozitě, hloubku dezénu, měření, datum nákupu a sezónní stav.

Modul jízd a tras

Zaznamenávejte služební jízdy a trasy — včetně účelu, počátečních a koncových bodů a vzdálenosti. Exportujte záznamy tras do Excelu pro daňové odpočty a dodržování předpisů.

Skupiny vozidel

Organizujte svůj vozový park do skupin podle oddělení, regionu nebo jakékoli vlastní struktury. Používejte nastavení a reporty na úrovni skupiny.

Správa více vozových parků

Spravujte několik samostatných vozových parků pod jedním účtem. Ideální pro skupiny, franšízy nebo provoz ve více zemích s hierarchickou strukturou.

Archivní úroveň

Archivujte neaktivní vozidla od 1 € za vozidlo ročně. Uchovávejte kompletní historii a dokumenty bez placení aktivního předplatného.

Finance a náklady

Přestaňte odhadovat náklady na svůj vozový park. Uvidíte každé euro, u každého vozidla.

Sledování nákladů a příjmů

Zaznamenávejte každý výdaj a příjem vůči vozidlu. Třiďte podle typu — palivo, údržba, daně, pojištění a další.
Faktury a nákladové dokumenty

Připojujte faktury a nákladové dokumenty přímo k vozidlům. Udržuje záznamy o fakturaci přehledné a připravené k auditu.
Záznam tankování

Zaznamenávejte každé tankování ručně nebo importujte přímo z reportu o palivu v Excelu. Sledujte litry, cenu za litr a stav tachometru při doplňování.
Report nákladů

Vytvářejte reporty nákladů pro jednotlivá vozidla nebo celou flotilu za libovolné období. Export do Excelu.
Report příjmů

Pro flotily generující příjmy — sledujte příjmy na vozidlo a porovnávejte je s náklady.
Reporty paliva

Analýza spotřeby paliva a nákladů na vozidlo a flotilu. Identifikujte vozidla s nadměrnou spotřebou.
Report zisku a ztráty

Zisk a ztráta na vozidlo nebo celou flotilu. Kompletní finanční přehled v jednom reportu — příjmy minus všechny kategorizované náklady.
Nákladová střediska

Přiřaďte nákladové středisko řidičům a vozidlům; jízdy se přiřadí automaticky a reporty lze rozdělit podle nákladových středisek. Součást importu z Excelu.

Údržba a servis

Udržujte každý vůz v provozuschopném stavu. Nikdy nezmeškejte výměnu oleje nebo termín servisu.

Záznam o servisu a opravách

Zaznamenávejte každou událost servisu — výměnu oleje, výměnu brzd, rotaci pneumatik, jakoukoli opravu. Udržujte kompletní digitální historii servisu pro každý vůz.

Servisní zásahy a historie

Kompletní historie servisu s sledováním nákladů, použitých dílů a podrobností o dílně. Filtrujte podle data, vozu nebo typu servisu.

Provozní reporty

Přehled plánované a skutečné údržby celé flotily. Odhalte opožděné servisní úkony a plánujte dopředu.

Plány servisu

Nastavte opakující se plány údržby pro každý vůz — spouštěné podle data nebo ujetých kilometrů. Movcar vás automaticky upozorní, kdy je třeba další výměna oleje, filtru nebo kontrola.

Přehled stavu

Stav údržby v reálném čase napříč celou flotilou. Zjistěte, které vozy jsou v termínu, které mají zpoždění a co je čeká příště.

Tachografy

Soulad s EU tachografem — bez papírování.

Modul souladu s tachografem

Spravujte povinnosti stahování tachografu pro každého řidiče a vozidlo na jednom místě. Nikdy nezmeškejte zákonné termíny stahování.

Historie stahování a sledování kalibrací

Zaznamenejte každé stažení tachografu s datem, stavem tachometru a operátorem. Sledujte data kalibrací a nadcházející termíny kalibrací.

Připomenutí expirace

Automatická upozornění před vypršením kalibrací tachografu a termínů stahování — aby byla zajištěna shoda, nikoli opožděná.

Řidiči

Vaši řidiči jsou součástí vozového parku. Spravujte je stejným způsobem.

Složka řidiče

Uložte kontaktní údaje každého řidiče, stav zaměstnání (zaměstnaný, na smlouvu, na volné noze atd.), řidičský průkaz a přiřazená vozidla. Vše v jednom profilu.

Dokumenty řidiče

Připojte řidičské průkazy, smlouvy a jakékoli jiné dokumenty řidiče. Nastavte data expirace a přijímejte automatické připomínky k obnovení.

Oprávnění k řízení

Sledujte, které kategorie vozidel může každý řidič řídit. Zabraňte nesouladům při přiřazení.

Sledování stavu řidiče

Označte každého řidiče jako zaměstnaného, na smlouvu, na volné noze nebo jinak. Filtrujte a vytvářejte reporty podle stavu.

Řidiči s přístupem do aplikace

Propojte řidiče s jejich přiřazenými vozidly pomocí Fleet Code. Řidiči mají přístup pouze ke svým vozidlům a mohou hlásit přímo z mobilní aplikace.

Report řidičů

Vytvořte úplný report seznamu řidičů s informacemi o stavu, dokumentech a oprávněních pro jakékoli časové období.

Mobilní aplikace pro řidiče

Hlášení řidičů. Jednají manažeři. Žádné dohánění přes WhatsApp.

Aplikace propojená s vozovým parkem

Řidiči si stáhnou aplikaci Movcar, zadají svůj Fleet Code a jsou okamžitě spojeni se svými přiřazenými vozidly. Žádná IT konfigurace. Žádný školení není nutné.

Hlášení událostí a škod

Řidiči hlásí nehody do 2 minut přes aplikaci — čas, místo, fotografie, popis. Vytvoří se kompletní PDF, které se automaticky odešle manažerovi vozového parku.

Hlášení nákladů přes aplikaci

Řidiči zaznamenávají náklady na cestách — palivo, mýtné, parkovné, jakékoli náklady. V reálném čase, ihned viditelné manažerům.

Záznam ujetých kilometrů přes aplikaci

Řidiči zaznamenávají najeté kilometry po každé jízdě přímo z telefonu. Okamžitě synchronizováno s dashboardem manažera.

Registrace trasy

Řidiči zaznamenávají jízdy a trasy — služební, návštěva zákazníka nebo servis — přímo z aplikace pro účely ujetých kilometrů a DPH.

Předání vozidla (e-podpis)

Bezpapírové předání vozidla. Řidiči a manažeři podepisují elektronicky, jsou zachyceny fotografie škod a automaticky se odešle potvrzovací e-mail všem stranám. Žádný papír. Žádné spory.

Sledování instalovaných pneumatik

Sledujte, které pneumatiky jsou namontovány na jednotlivých vozidlech (přední/zadní), které jsou v depozitě, hloubku dezénu, měření, datum nákupu a sezónní stav.

Škody a události

Každá událost je zdokumentována. Nic nezůstává skryto mezi silnicí a pojišťovnou.

Správa škod

Řízení celého životního cyklu každé pojistné události — od prvního hlášení po vyřešení. Všechny škody jsou organizované, vyhledatelné a exportovatelné.

Modul hlášení pojistných událostí

Řidiči hlásí nehody přes aplikaci s fotografiemi a podrobnostmi. Správce vozového parku obdrží kompletní PDF report — připravený k předání pojišťovně nebo makléři bez jakéhokoliv přeformátování.

Hlášení poruchy

Řidiči hlásí poruchy přes aplikaci s lokalizací a podrobnostmi. Správci vozového parku jsou okamžitě upozorněni a mohou koordinovat pomoc.

Reporty

Devět typů reportů. Každá dimenze vašeho vozového parku na požádání.

Report dokumentů

Přehled všech dokumentů v celém vozovém parku — stav, data expirace a mezery.

Report najetých kilometrů

Najeté kilometry na vozidlo za libovolné období. Export do Excelu pro účetnictví.

Reporty nákladů

Všechny náklady na vozidlo nebo na celý vozový park. Filtrace podle kategorie a data.

Report příjmů

Příjmy na vozidlo. Porovnejte s náklady pro posouzení ziskovosti.

Reporty paliva

Spotřeba paliva a náklady na vozidlo. Identifikujte neefektivity.

Report tras

Export záznamů o jízdách a trasách. Připraveno pro daňové odpočty a shodu.

Provozní reporty

Stav plánu údržby — dokončené, plánované a opožděné — v celém vozovém parku.

Reporty řidičů

Kompletní seznam řidičů s stavem, dokumenty, oprávněními a přiřazenými vozidly.

Report zisku a ztráty

Zisk a ztráta na vozidlo nebo na celý vozový park. Celkový příjem minus všechny kategorizované náklady.

Zpráva o emisích CO₂

Emise z paliva (Scope 1) a emise z nabíjení elektromobilů (Scope 2) s KPI ukazateli na vozidlo a za období.

Report leasingových smluv

Všechny leasingové smlouvy v jednom přehledu včetně počtu najetých kilometrů u jednotlivých vozidel, koncových dat a rozhodnutí zaznamenaného při ukončení smlouvy.

Organizace a platforma

Vytvořeno pro týmy. Důvěryhodné po celém světě. Zabezpečeno v EU.

Členové týmu

Pozvěte kolegy jako správce flotily. Získají plný provozní přístup bez práv na fakturaci nebo správu předplatného.
Více než 26 jazyků

Movcar je plně přeložen do více než 26 jazyků, včetně arabštiny, polštiny, rumunštiny, němčiny, francouzštiny, španělštiny a dalších. Přepínání jazyka podle uživatele — není třeba samostatných účtů.
Hostováno v EU (GDPR)

Data jsou uložena a zpracovávána na serverech AWS EU. V souladu s GDPR díky architektuře, ne jen díky firemním zásadám.
Webový + mobilní přístup

Plný přístup z jakéhokoli prohlížeče, PC, notebooku, tabletu nebo mobilního telefonu. Bez instalace. Bez hardware. Začněte během minut.
API přístup

Na vyžádání pro zákazníky s plánem Corporate, kteří potřebují připojit Movcar k interním systémům nebo CRM.
Soukromé cloudové řešení / On-Premise

Pro organizace vyžadující dedikovanou infrastrukturu. Plná izolace dat, vlastní SLA a rozšířené bezpečnostní možnosti. Kontaktujte prodejní tým pro nabídku.

Řidič komunikující se svými kolegy pomocí chytrého tabletu

Seznam všech funkcí