Funciones

Explora el alcance completo de la solución de gestión de flotas de Movcar—organizada en cinco áreas clave que simplifican, automatizan y optimizan tus operaciones diarias.

Una flota de vehículos de transporte

Operaciones de Vehículos

Gestionar los vehículos físicos para garantizar un rendimiento, seguridad y cumplimiento óptimos.

Adquisición y disposición de vehículos

Planifica y ejecuta la adquisición de nuevos vehículos o la retirada de los obsoletos para mantener una flota eficiente.

Mantenimiento y reparaciones

Programar y gestionar el mantenimiento regular y las reparaciones necesarias para evitar averías inesperadas.

Seguimiento del kilometraje

Monitorizar sistemáticamente el kilometraje de los vehículos para planificar servicios y evaluar el uso del vehículo.

Gestión de neumáticos

Rastrear las condiciones de los neumáticos, reemplazos y mantenimiento para garantizar la seguridad y reducir costes de desgaste.

Programas de servicio y recordatorios

Establecer y recibir recordatorios para tareas de mantenimiento rutinario como cambios de aceite o inspecciones.

Gestión y optimización del combustible

Monitorizar el consumo de combustible e identificar áreas para ahorrar costes y mejorar la eficiencia.

Conductores de Vehículos

Asegurar que los conductores estén cualificados, sean seguros y tengan apoyo en sus funciones.

Un hombre conduciendo un coche

Documentos y certificaciones de conductores

Gestionar la integración de nuevos conductores y garantizar que cumplan con los requisitos de certificación necesarios.

Registros médicos y laborales

Mantener registros actualizados de la salud y empleo de los conductores para cumplimiento y seguimiento del rendimiento.

Reclamaciones y reporte de incidentes

Proporcionar sistemas para que los conductores reporten accidentes o incidentes de forma rápida y precisa para una resolución inmediata.

Capacitación y registros de seguridad de conductores

Mantener registros de las sesiones de formación para mejorar la seguridad y garantizar el cumplimiento de los estándares de conducción.

Gestión Financiera y Administrativa

Gestionar costes y cumplimiento para garantizar operaciones eficientes y legales.

  • Seguimiento de gastos y presupuestos

    Facilitar la comunicación instantánea para abordar problemas y proporcionar actualizaciones rápidamente.

  • Monitoreo de ingresos

    Para flotas que generan ingresos, rastrear los ingresos de las operaciones para evaluar la rentabilidad.

  • Gestión de seguros

    Mantener la cobertura de seguros para vehículos y conductores para mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento legal.

  • Análisis y optimización de costes

    Utilizar datos para identificar ineficiencias e implementar medidas de ahorro en todas las operaciones.

  • Cumplimiento de normativas

    Asegurar que todas las actividades de la flota cumplan con las leyes y regulaciones.

Un gerente analizando gráficos de rendimiento

Operaciones e Informes

Utilizar datos para mejorar el rendimiento de la flota y la toma de decisiones.

Una persona presentando informes

Informes de rendimiento y KPIs

Seguimiento de métricas clave como utilización, tiempo de inactividad y costes para evaluar la eficiencia de la flota.

Análisis de utilización

Identificar vehículos infrautilizados para optimizar el tamaño de la flota y reducir costes.

Informes de consumo de combustible y energía

Analizar el uso de combustible y energía para identificar ineficiencias y promover prácticas ecológicas.

Información sobre mantenimiento predictivo

Utilizar tendencias de datos para anticipar necesidades de mantenimiento y evitar averías.

Paneles de control y análisis

Ofrecer vistas de los datos de la flota para apoyar la toma de decisiones y la transparencia.

Comunicación y colaboración

Facilitar una comunicación efectiva entre todos los interesados para optimizar las operaciones.

  • Conectividad en tiempo real entre conductores y gestores

    Facilitar la comunicación instantánea para abordar problemas y proporcionar actualizaciones rápidamente.

  • Alertas y notificaciones

    Enviar recordatorios para mantenimiento, renovaciones o incidentes imprevistos para mantener a todos informados.

  • Transferencias de vehículos y asignación de tareas

    Optimizar transferencias de vehículos y asignar tareas con instrucciones y documentación claras.

  • Retroalimentación de conductores y resolución de problemas

    Proporcionar canales para que los conductores comuniquen preocupaciones o sugerencias directamente a los gestores.

  • Herramientas de comunicación móviles y web

    Utilizar aplicaciones y portales web para mejorar la colaboración y garantizar que todos tengan acceso a información vital.

Un conductor comunicándose con sus colegas usando una tableta inteligente
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