Desde el registro de vehículos hasta informes de beneficios y pérdidas, cumplimiento del tacógrafo y aplicación para conductores — cada módulo, cada plan, todo en un solo lugar.
Explora el alcance completo de la solución de gestión de flotas de Movcar—organizada en cinco áreas clave que simplifican, automatizan y optimizan tus operaciones diarias.
Gestionar los vehículos físicos para garantizar un rendimiento, seguridad y cumplimiento óptimos.
Registro de vehículos
Registra coches, furgonetas, camiones, motocicletas, autobuses, tractores, quads, semirremolques, carretillas elevadoras, barcos y más de 19 tipos de vehículos. Todo en un solo lugar: web y móvil.
Gestión de documentos
Almacene la póliza de seguro MTPL, las inspecciones técnicas, los certificados de registro y cualquier otro documento del vehículo. Establezca fechas de vencimiento y reciba recordatorios automáticos antes de que expiren.
Recordatorios de vencimiento
Nunca pierda una renovación. Movcar supervisa la fecha de vencimiento de cada documento y envía notificaciones por correo electrónico y en la aplicación con antelación, totalmente configurable por tipo de documento.
Registro de kilometraje
Registre las lecturas del odómetro después de cada viaje o al final del día. Exporte los registros de kilometraje a Excel para contabilidad y deducción del IVA.
Documentos personalizados
Cree tipos de documentos personalizados con sus propios nombres y campos, adaptados a sus requisitos de cumplimiento o internos.
Tarjetas de combustible
Asignar tarjetas de combustible a los vehículos. Registrar el uso de las tarjetas junto con las entradas manuales de repostaje para obtener una visión completa del coste del combustible.
Seguimiento de neumáticos instalados
Registrar qué neumáticos están montados en cada vehículo (delantero/trasero), cuáles están en depósito, profundidad de la banda, mediciones, fecha de compra y estado estacional.
Módulo de viajes y rutas
Registrar viajes de negocios y rutas — incluyendo propósito, puntos de inicio/fin y distancia. Exportar registros de rutas a Excel para deducción fiscal y cumplimiento.
Grupos de vehículos
Organiza tu flota en grupos por departamento, región o cualquier estructura personalizada. Aplicar configuraciones y reportes a nivel de grupo.
Gestión de varias flotas
Gestiona varias flotas separadas bajo una misma cuenta. Ideal para grupos, franquicias u operaciones multinacionales con una jerarquía estructurada.
Nivel de archivo
Estaciona vehículos inactivos por €1 por vehículo/año. Mantén el historial completo y los documentos sin pagar la tarifa de suscripción activa.
Deja de adivinar cuánto cuesta tu flota. Ve cada euro, por vehículo.
Seguimiento de gastos e ingresos
Registra cada gasto e ingreso en un vehículo. Categoriza por tipo — combustible, mantenimiento, impuestos, seguro y más.
Facturas y documentos de costes
Adjunta facturas y documentos de costes directamente a los vehículos. Mantiene los registros de facturación organizados y listos para auditoría.
Registro de repostajes
Registra manualmente cada repostaje o importa directamente desde un informe de combustible en Excel. Rastrea litros, coste por litro y odómetro en el llenado.
Informe de gastos
Genera informes de gastos por vehículo o para toda la flota en cualquier rango de fechas. Exporta a Excel.
Informe de ingresos
Para flotas que generan ingresos — rastrea los ingresos por vehículo y compáralos con los costes.
Informes de combustible
Análisis del consumo y coste de combustible por vehículo y flota. Identifica valores atípicos de alto consumo.
Informe de P&L
Beneficios y pérdidas por vehículo o toda la flota. La imagen financiera completa en un solo informe — ingresos menos todos los costes categorizados.
Mantén cada vehículo en condiciones de circulación. Nunca pierdas una revisión de aceite o una fecha límite de servicio.
Registro de servicios y reparaciones
Registra cada evento de servicio — cambio de aceite, sustitución de frenos, rotación de neumáticos, cualquier reparación. Mantén un historial digital completo de servicios por vehículo.
Operaciones e Historial de Servicio
Historial completo de servicios con seguimiento de costes, piezas utilizadas y detalles del taller. Filtra por fecha, vehículo o tipo de servicio.
Informes Operativos
Resumen de mantenimiento programado y real para toda la flota. Detecta servicios atrasados y planifica con antelación.
Planes de Servicio
Establece programas de mantenimiento recurrentes por vehículo — activados por fecha o kilometraje. Movcar te avisa automáticamente cuando se acerca el próximo cambio de aceite, sustitución de filtros o inspección.
Resumen de Estado
Estado de mantenimiento en tiempo real en toda la flota. Ve qué vehículos están al día, cuáles tienen retrasos y qué se aproxima.
Cumplimiento de la normativa de tacógrafos en la UE — sin la gestión de papeleo.
Módulo de cumplimiento de tacógrafos
Gestiona las obligaciones de descarga de tacógrafos para cada conductor y vehículo en un solo lugar. Nunca pierdas una fecha límite de descarga legal.
Historial de descargas y seguimiento de calibraciones
Registra cada descarga de tacógrafo con fecha, kilometraje y operador. Controla las fechas de calibración y los próximos plazos de calibración.
Recordatorios de vencimiento
Alertas automáticas antes de que expiren las calibraciones y las fechas límite de descarga del tacógrafo — para que el cumplimiento esté siempre al día, no rezagado.
Tus conductores son parte de la flota. Gestiona con ellos de la misma manera.
Expediente del conductor
Almacena los datos de contacto de cada conductor, estado laboral (empleado, contratado, autónomo, etc.), licencia de conducir y vehículos asignados. Todo en un perfil.
Documentos del conductor
Adjunta licencias de conducir, contratos y cualquier otro documento del conductor. Establece fechas de vencimiento y recibe recordatorios automáticos de renovación.
Permisos de conducción
Rastrea las categorías de vehículos que cada conductor puede manejar. Evita asignaciones incorrectas.
Seguimiento del estado del conductor
Marca a cada conductor como empleado, contratado, autónomo u otro. Filtra y genera informes por estado.
Conductores con acceso a la app
Conecta a los conductores con sus vehículos asignados mediante el Código de Flota. Los conductores solo acceden a sus vehículos y pueden reportar directamente desde la app móvil.
Informe de conductores
Genera un informe completo de la lista de conductores con estado, documentos y permisos para cualquier rango de fechas.
Prueba Movcar gratis durante 14 días. Sin hardware, sin configuración.
Informe de conductores. Los gestores actúan. Sin seguimiento por WhatsApp.
Aplicación conectada a la flota
Los conductores descargan la app Movcar, introducen su Código de Flota y se conectan instantáneamente a sus vehículos asignados. Sin configuración de TI. Sin necesidad de formación.
Informe de incidentes y daños
Los conductores reportan accidentes en 2 minutos desde la app — hora, ubicación, fotos, descripción. Se genera y envía automáticamente un PDF completo al gestor de la flota.
Informe de gastos vía app
Los conductores registran gastos en ruta — combustible, peajes, parking, cualquier coste. Capturado en tiempo real, visible inmediatamente para los gestores.
Registro de kilometraje vía app
Los conductores registran el kilometraje del viaje directamente desde su teléfono tras cada trayecto. Sincronizado al panel de control del gestor de la flota al instante.
Registro de rutas
Los conductores registran viajes y rutas — negocios, visitas a clientes o servicios — directamente desde la app para fines de kilometraje y IVA.
Entrega de vehículos (firma electrónica)
Entrega de vehículos sin papel. Los conductores y gestores firman electrónicamente, se capturan fotos de daños y se envía automáticamente un email de confirmación a todas las partes. Sin papel. Sin disputas.
Seguimiento de neumáticos instalados
Registrar qué neumáticos están montados en cada vehículo (delantero/trasero), cuáles están en depósito, profundidad de la banda, mediciones, fecha de compra y estado estacional.
Cada incidente documentado. Nada se pierde entre la carretera y la aseguradora.
Gestión de reclamaciones
Gestiona todo el ciclo de vida de cada reclamación de seguro — desde el primer informe hasta la resolución. Todas las reclamaciones organizadas, buscables y exportables.
Módulo de reclamaciones reportadas
Los conductores reportan accidentes a través de la app con fotos y detalles. El gestor de la flota recibe un informe PDF completo — listo para enviar a la aseguradora o corredor sin necesidad de reformatear.
Informe de averías
Los conductores reportan averías desde la app con ubicación y detalles. Los gestores de la flota son notificados al instante y pueden coordinar la asistencia.
Nueve tipos de informes. Cada dimensión de tu flota, bajo demanda.
Informe de Documentos
Resumen de todos los documentos de la flota — estado, fechas de caducidad y brechas.
Informe de Kilometraje
Kilometraje por vehículo para cualquier rango de fechas. Exportar a Excel para contabilidad.
Informes de Gastos
Todos los costes por vehículo o a nivel de flota. Filtrable por categoría y fecha.
Informe de Ingresos
Ingresos por vehículo. Comparar con los costes para evaluar la rentabilidad.
Informes de Combustible
Consumo y coste de combustible por vehículo. Identificar ineficiencias.
Informe de Rutas
Exportación de registros de viajes y rutas. Listo para deducción fiscal y cumplimiento.
Informes Operativos
Estado del calendario de mantenimiento — completado, pendiente y atrasado — en toda la flota.
Informes de Conductores
Lista completa de conductores con estado, documentos, permisos y vehículos asignados.
Informe de Pérdidas y Ganancias
Beneficios y pérdidas por vehículo o flota. Ingresos totales menos todos los costes categorizados.
Diseñado para equipos. Confiado en todo el mundo. Protegido en la UE.
Miembros del equipo
Invita a colegas como Administradores de Flota. Obtienen acceso completo a la operativa sin derechos de facturación ni gestión de suscripciones.
Más de 26 idiomas
Movcar está completamente traducido a más de 26 idiomas, incluyendo árabe, polaco, rumano, alemán, francés, español y más. Cambia de idioma por usuario — no se necesitan cuentas separadas.
Alojamiento de datos en la UE (GDPR)
Todos los datos se almacenan y procesan exclusivamente en servidores AWS de la UE. Cumple con el GDPR por arquitectura, no solo por política.
Acceso web + móvil
Acceso completo desde cualquier navegador, PC, portátil, tableta o teléfono móvil. Sin instalación. Sin hardware. Comienza en minutos.
Acceso API
Disponible a petición para clientes corporativos que necesitan conectar Movcar con sistemas internos o CRM.
Nube privada / On-Premise
Para organizaciones que requieren infraestructura dedicada. Aislamiento completo de datos, SLA personalizado y opciones de seguridad mejoradas. Contacta con ventas para propuesta.
Desde 0,40 €/vehículo/mes. Sin hardware. Sin instalación. Cancela en cualquier momento.
