Webplatform Vervang je wagenpark Excel.
Geen Excel-bestanden en WhatsApp-groepen meer. Beheer documenten, onderhoud, brandstof, kosten, communicatie, chauffeurs en rapporten — alles op één dashboard, op elk apparaat.
Geen Excel-bestanden en WhatsApp-groepen meer. Beheer documenten, onderhoud, brandstof, kosten, communicatie, chauffeurs en rapporten — alles op één dashboard, op elk apparaat.
WAAROM MOVCAR?
Hoofdredenen
Vereenvoudigde Operaties
Movcar bundelt wagenparkbeheer taken in één overzichtelijk platform, vermindert papierwerk, bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Wereldwijde bereik
Beschikbaar in meer dan 26 talen vanaf dag één — beheer meertalige, multi-land vloot zonder taalbarrières.
Herinneringen
Ontvang meldingen en herinneringen voor belangrijke acties, gebeurtenissen of deadlines en blijf controle houden.
Communicatie
De mobiele app vergemakkelijkt communicatie en gegevensuitwisseling tussen fleet managers en chauffeurs.
Schaalbaarheid
Movcar groeit mee met uw bedrijf, biedt op maat gemaakte functies en ondersteuning voor wagenparken van elke omvang, en garandeert lange termijn schaalbaarheid en aanpasbaarheid.
DOMEINEN DIE WE DEKKEN
CLAIMS
BANDEN
DOCUMENTEN
ALERTES
KM-STAND
INSPECTIES
INKOMSTEN
Uitrusting (binnenkort)
Brandstofkaarten
KOSTEN
VERSLAGEN
Voertuigoverdrachten
VOERTUIGEN
CHAUFFEURS
DIENSTENPLANNEN
EN MEER...
Ongeacht of u een vloot auto's, vrachtwagens, bussen, landbouwmachines, motorfietsen of heftrucks hebt - u kunt ze nu allemaal op één plek opslaan. Voor uw gemak bieden wij de mogelijkheid om gegevens te importeren / exporteren vanuit Excel.
Registreer standaarddocumenten (bijvoorbeeld MTPL-verzekering) of gepersonaliseerde documenten - en geef ze de namen die u nodig hebt. Laat Movcar uw vervaldatums monitoren en herinneringen sturen via e-mail of pushbericht zodat u ze nooit mist.
239621
Geregistreerde documenten
28085
Vloten & bedrijven
1100
Betalende klanten
Registreer elke service of reparatie die u aan uw voertuig uitvoert. Bewaar een digitale geschiedenis voor uw hele vloot. Ontvang herinneringen voor olieverversingen en andere activiteiten - op datum en kilometerstand.
Fleetmanagers voeren operaties uit via het web. Chauffeurs verbinden via de mobiele app. Sta chauffeurs toe om toegang te krijgen tot voertuigdocumenten of gegevens en ritten, kilometers, onkosten, ongevallen of inkomstenactiviteiten te rapporteren via de Movcar App. Stuur pushberichten naar één of meer chauffeurs.
Registreer odometerstanden in het webpaneel of de mobiele app dagelijks of na elke rit. Bewaar kilometerstatistieken voor een enkel voertuig en de hele vloot. Exporteer ritlogboeken voor voertuigen naar Excel voor boekhoudkundige doeleinden en voor het aftrekken van uw belastingen (btw).
Chauffeurs en permissies,
Houd gegevens bij van uw chauffeurs zoals: contactgegevens, rijbevoegdheden of arbeidscontracten. Zorg dat geen enkele deadline wordt gemist om stress en onnodige kosten te voorkomen.
Uitgaven en Inkomsten,
Registreer alle facturen om uitgaven, inkomsten en meer te volgen. Houd alle vlootequipment en financiën op één plek.
Rapporten & Analyse,
Sla de gegevens op die u wilt, en maak snel de rapporten die u nodig hebt.
Beheer vanaf overal,
Toegang tot uw vlootaccount vanaf elke pc, laptop, tablet of mobiele telefoon, ongeacht het apparaat.
Brandstofkosten,
Registreer tankactiviteiten één voor één - of upload uw brandstofrapport rechtstreeks vanuit Excel.
Import/Export,
Upload of download comfortabel alle gegevens van uw vloot: voertuigen, documenten, verzekeringen, chauffeurs en meer met behulp van Excel-sheets.
Verzekeringsclaims
Ontvang meldingen van verzekeringsclaims met foto's en ondertekende PDF's van chauffeurs die gebruikmaken van de Movcar mobiele app - klaar om door te sturen naar uw verzekeraar of belanghebbende.
Banden & Deposito's
Houd een overzicht bij van banden - geïnstalleerd op het voertuig (voor/achter), in deposito, status, kwaliteit, afmetingen, aankoopdatum en meer.
Uw Team
Nodig alle teamleden uit en beheer uw wagenpark samen.
Speciaal verzoek?
Laat het ons weten als u een speciale functie, rapport nodig hebt, of dat we onze mobiele app moeten koppelen aan uw interne CRM.
Serviceplannen
Stel onderhoudsplannen in voor elk voertuig afzonderlijk en ontvang een melding wanneer de volgende olieverversing, filter of andere activiteit gepland is op basis van tijd of kilometerstand.
Voertuigoverdrachten
Sta toe dat voertuigen elektronisch worden overgedragen met e-handtekening, schadevastlegging en bevestigingsmail naar alle betrokkenen.
Op landelijk niveau stelt Movcar elke nationale entiteit in staat haar eigen operaties te beheren met de exacte permissies die ze nodig heeft. Bedrijven, filialen of bedrijfseenheden krijgen op maat gemaakte toegang — van volledige administratieve controle tot beperkte, taakgerichte zichtbaarheid.
Landelijke fleet managers krijgen een duidelijk overzicht van alle lokale voertuigen, chauffeurs, uitgaven en documenten, waardoor consistente processen en naleving van interne beleidslijnen in heel het land worden gewaarborgd.
Op regionaal niveau brengt Movcar meerdere landen of bedrijfseenheden samen onder één gecoördineerde structuur.
Een regionale fleet manager kan alle landenteams superviseren, prestaties en operationele kosten vergelijken en gedeelde normen afdwingen binnen de regio. Het systeem biedt een uniforme overzicht terwijl het lokale verantwoordelijkheden en toegangsrechten respecteert.
Op wereldniveau maakt Movcar volledige controle mogelijk over de hele internationale vlootstructuur.
Het hoofdkantoor kan alle regio's en landen monitoren, bedrijfsbeleid toepassen, rapportages standaardiseren en transparantie waarborgen voor honderden of duizenden voertuigen wereldwijd.
Elke laag — wereldwijde, regionale en nationale — krijgt precies gedefinieerde toegang, waardoor een duidelijke, traditionele hiërarchie ontstaat die een gedisciplineerd vlootbeheer ondersteunt zonder onnodige complexiteit.
Google Beoordeling
“Wat ons het meest heeft onder de indruk gebracht, is hoe snel Movcar evolueert. Nieuwe functies verschijnen regelmatig, en het supportteam begrijpt onze behoeften. Movcar is een integraal onderdeel geworden van onze bedrijfsvoering en hoe we onze verhuurvloot optimaliseren.”
Thomas Weber
Fleet Manager, Autoverhuurbedrijf (310+ voertuigen)
“De chauffeursapp van Movcar heeft onze communicatie veranderd. Chauffeurs melden incidenten, kosten en diensten direct. We hoeven niet langer informatie na te jagen — het komt automatisch en is altijd gedocumenteerd. Het bespaart ons uren per week.”
Sofia Almeida
Operaties- & Chauffeurcoördinator, Bezorgdiensten (140+ voertuigen + 160 chauffeurs)
Voor Movcar hield ik alles bij in Excel en wachtte ik op antwoorden van chauffeurs via WhatsApp. Nu staan documenten, onderhoud en kosten allemaal op één plek. Ik heb eindelijk controle zonder het dagelijkse administratieve werk.
Daniel Herrera
Eigenaar, Bezorgdienstenbedrijf (9 voertuigen)
“Als kleiner bedrijf verwachtten we dat vlootplatforms te complex of te duur zouden zijn. Movcar heeft ons van het tegendeel overtuigd. Het is eenvoudig, betaalbaar en bespaart ons een opmerkelijke hoeveelheid tijd. Alles — van servicegegevens tot kosten — is eindelijk georganiseerd.”
Jason Miller
Eigenaar & Fleetbeheerder, Lokaal Dienstverleningsbedrijf (20+ voertuigen)
We hebben verschillende platforms getest, maar geen enkele was zo eenvoudig als Movcar. Onze chauffeurs gebruiken de mobiele app zonder training, en ons team heeft eindelijk inzicht in wat er met elk voertuig gebeurt. Movcar heeft misverstanden en vertragingen geëlimineerd.
Laura Bennett
Operationeel Directeur, Internationale Detailhandelketen (180+ voertuigen)
“Movcar heeft orde gebracht in onze hele vlootoperatie. Voor het eerst kan ik duidelijk de kosten volgen, het kilometrage monitoren, chauffeurs beheren en elke deadline voorblijven zonder spreadsheets te hoeven jongleren. Het is een centraal hulpmiddel geworden in mijn dagelijkse werk.”
Adam Krüger
Fleet Manager, Logistiekbedrijf (250+ voertuigen)
Documenten, financiën, onderhoud, chauffeurs, rapporten en meer.
Het webplatform omvat voertuigen, documenten, financiën, kilometerstand, brandstofkaarten, banden, onderhoud, serviceplannen, tachografen, chauffeurs, claims, rapporten en teambeheer. De exacte beschikbare modules hangen af van uw abonnement — zie de volledige functies op de pagina Alle functies.
Chauffeurs voeren een vlootcode in en verbinden direct.
Vlootbeheerders zetten de vloot op het webplatform op. Chauffeurs downloaden de Movcar-app en voeren hun vlootcode in om verbinding te maken met hun toegewezen voertuigen. Geen IT-setup nodig. De chauffeursapp is inbegrepen bij het Corporate-abonnement.
Ja — met het Corporate-abonnement.
Gegevensimport en -export via Excel is beschikbaar bij het Corporate-abonnement. U kunt voertuigen, documenten, verzekeringen, chauffeurs en meer importeren. Handmatig invoeren is niet nodig.
Ja — met het Corporate-abonnement.
Meervoudig vlootbeheer ondersteunt groepen, franchises en multi-country operaties met een gestructureerde hiërarchie en aparte toegangsrechten per vloot.
Ja — EU-hosting, GDPR-compatibel.
Alle gegevens worden exclusief gehost op AWS EU-servers. Movcar is GDPR-compatibel door ontwerp, niet door beleid. Een gegevensverwerkingsovereenkomst is op aanvraag beschikbaar voor elk abonnement.
Ja — vanaf Starter Plus en hoger.
Nodig collega’s uit als vlootbeheerders vanaf het Starter Plus-abonnement. Vlootbeheerders krijgen volledige operationele toegang zonder facturering of abonnementsbeheerrechten.
Documenten, financiën, onderhoud, chauffeurs, rapporten en meer.
Het webplatform omvat voertuigen, documenten, financiën, kilometerstand, brandstofkaarten, banden, onderhoud, serviceplannen, tachografen, chauffeurs, claims, rapporten en teambeheer. De exacte beschikbare modules hangen af van uw abonnement — zie de volledige functies op de pagina Alle functies.
Chauffeurs voeren een vlootcode in en verbinden direct.
Vlootbeheerders zetten de vloot op het webplatform op. Chauffeurs downloaden de Movcar-app en voeren hun vlootcode in om verbinding te maken met hun toegewezen voertuigen. Geen IT-setup nodig. De chauffeursapp is inbegrepen bij het Corporate-abonnement.
Ja — met het Corporate-abonnement.
Gegevensimport en -export via Excel is beschikbaar bij het Corporate-abonnement. U kunt voertuigen, documenten, verzekeringen, chauffeurs en meer importeren. Handmatig invoeren is niet nodig.
Ja — met het Corporate-abonnement.
Meervoudig vlootbeheer ondersteunt groepen, franchises en multi-country operaties met een gestructureerde hiërarchie en aparte toegangsrechten per vloot.
Ja — EU-hosting, GDPR-compatibel.
Alle gegevens worden exclusief gehost op AWS EU-servers. Movcar is GDPR-compatibel door ontwerp, niet door beleid. Een gegevensverwerkingsovereenkomst is op aanvraag beschikbaar voor elk abonnement.
Ja — vanaf Starter Plus en hoger.
Nodig collega’s uit als vlootbeheerders vanaf het Starter Plus-abonnement. Vlootbeheerders krijgen volledige operationele toegang zonder facturering of abonnementsbeheerrechten.
